Zandvoorstraat 300
8400 Oostende
Als administratief bediende sta je voornamelijk in voor het opvolgen van de administratieve processen binnen de afdeling. Je staat ook in voor het opvolgen van vragen van verschillende medewerkers en het daarbij voorzien van een oplossing. Dit kan zowel in het Nederlands als Engels zijn.
Dit is een tijdelijke functie. Je kan starten op 1 oktober 2018. Wij geven een engagement van 6 weken met kans op verlenging.
Job Content
- Het opvolgen van bestellingen en goederen in ontvangst nemen volgens timesheets
- Het oplossen van vragen rond het boeken van facturen door ze toe te wijzen aan het correcte cost center en dit dagelijks opvolgen
- Het opmaken van bestellingen in SAP.
- Het opvolgen en boeken van reisaanvragen evenals het helpen bij het opmaken van onkostendeclaraties
- Algemene administratie van de afdeling: aanvraag van personeelsnummers, badges, parkeerkaarten, helpen bij het organiseren van grote vergaderingen, …
Experience
- Je beschikt over een bachelor diploma.
- Je kan zeer nauwkeurig werken en hebt een kritische blik.
- Je bent administratief zeer sterk.
- Je hebt een “hands-on mentaliteit”.
- Je kunt vlot communiceren in het Engels en in het Nederlands
- Ervaring met SAP is een pluspunt.
Job Offer
Een uitdagende functie in de Europese hoofdzetel van een internationaal denkende en opererende onderneming. Wij bieden een contract van bepaalde duur aan. Wij voorzien een grondige aanvullende opleiding en een sterk motiverende begeleiding gecombineerd met een competitief salaris.